Archive for the ‘Записи’ Category

Обязанности работодателя в Финляндии

Если деятельность предпринимателя в Финляндии производится с использованием наемного труда, то даже при найме одного работника он приобретает статус работодателя, и обязан соблюдать все требования действующих законов и выполнять все пункты трудовых и коллективных договоров.

Содержание трудового договора

Трудовой договор – это документ, который помогает в решении спорных ситуаций между работником и работодателем. В нем указываются стороны договора, а также следующая информация:

  • дата начала работы;

  • срок действия трудового договора;

  • место работы;

  • должность;

  • режим работы;

  • перечень выполняемых функций;

  • принцип оплаты труда (повременная, сдельная, сдельно-премиальная, должностной оклад и т.д.);

  • вид оплаты труда (наличными или на банковский счет);

  • периодичность выплаты заработной платы;

  • условия предоставления отпуска;

  • причины, по которым трудовой договор может быть расторгнут досрочно;

  • срок, в который должно поступить уведомление о намерении работодателя/работника досрочно расторгнуть трудовой договор.

Если в силу каких-либо причин работодатель не может составить письменный трудовой договор, то он должен выдать на руки работнику до начисления и выплаты первой зарплаты основные условия трудовых отношений в письменном виде.

До того, как начать регулярные выплаты зарплат, предприниматель обязан зарегистрироваться в качестве работодателя. Для этого нужно заполнить специальный бланк заявления, который можно найти в интернете по адресу www.ytj.fi.

Обязанности работодателя по отношению к наемным работникам

В соответствии с финским законодательством, работодатель должен обеспечить наемным работникам:

  • точное выполнение трудовых и коллективных договоров (их нарушение возможно исключительно в пользу работников);

  • безопасные условия труда;

  • своевременную выплату заработной платы;

  • равноправие;

  • отсутствие дискриминации;

  • свободный доступ к информации, касающейся экономических и кадровых вопросов.

Ни одно решение, изменяющее положение работников, не может быть принято работодателем единолично, без согласования с ними.

Какие налоги, связанные с оплатой труда наемных работников, должен платить работодатель

Налогообложение в Финляндии, значительно проще, чем кажется. Не позднее 12 числа месяца, следующего после выплаты зарплаты, предприниматель должен перечислить в государственный бюджет подоходный налог, удержанный с каждого сотрудника. В этот же срок должен быть уплачен государству и социальный налог (2,12% от суммы брутто-зарплат за месяц).

Пенсионный налог составляет от 4,7 до 6% для работников и около 17,5% для работодателя. База налогообложения – начисленные за месяц брутто-зарплаты.

Около 2% фонда заработной платы придется ежемесячно перечислять страховой компании в качестве страхования от безработицы.

Еще один обязательный ежемесячный платеж, связанный с использованием наемного труда – страховка от несчастных случаев. В зависимости от вида деятельности, он может составлять 1 – 8% ежемесячного фонда заработной платы.

Выбор организационно-правовой формы предприятия в Финляндии

Выбор организационно-правовой формы предприятия нужно производить с учетом:

  • количества учредителей;

  • размера необходимого капитала;

  • степени рисков;

  • степени ответственности за результаты предпринимательской деятельности;

  • гибкости деятельности;

  • преемственности деятельности;

  • возможности изменения организационно-правовой формы предприятия;

  • принципов распределения прибыли и убытков;

  • налогообложения.

Для предпринимателя-одиночки, располагающего небольшим капиталом, идеально подходит создание индивидуального частного предприятия (toiminimi). К его преимуществам можно отнести:

  • возможность оперативного принятия решений;

  • получение всей прибыли от предпринимательской деятельности;

  • возможность произвести перерегистрацию в полное товарищество, коммандитное товарищество, акционерное общество.

Недостатками этой организационно-правовой формы предприятия можно считать:

  • полную единоличную ответственность за принятие решений

  • невозможность начисления и выплаты зарплат себе и членам семьи, работающим на предприятии, из-за специфики системы налогообложения;

  • то, что за убытки индивидуальный предприниматель отвечает собственным имуществом;

  • осложнения в работе предприятия в случае смерти его основателя, не подготовившего преемника.

Два или больше предпринимателей могут создать полное или коммандитное товарищество.

В полном товариществе каждый участник имеет равные права на принятие решений и несет ответственность за результаты предпринимательской деятельности и внесенным в него капиталом, и принадлежащим ему имуществом. Его можно впоследствии перерегистрировать в индивидуальное предпринимательство, коммандитное товарищество, акционерное общество.

В коммандитном товариществе некоторые из партнеров несут полную ответственность за результаты деятельности предприятия, а некоторые – ограниченную. Эта организационно-правовая форма предприятия отлично подходит для привлечения инвесторов, которые могут вкладывать в дело свой капитал, не принимая непосредственного участия в его деятельности и не отвечая личным имуществом перед кредиторами. Ее часто выбирают в тех случаях, когда один из партнеров имеет перспективную идею или опыт организации фирмы, а второй – деньги для реализации бизнес проекта. Возможна перерегистрация коммандитного товарищества в индивидуальное предпринимательство, полное товарищество, акционерное общество.

Акционерное общество привлекательно тем, что его уставный капитал делится на акции, выкупить которые может как один человек, так и множество желающих вложить в бизнес собственные средства. При этом акционеры не обязуются нести ответственность за риски убытков, сумма которых превышает сумму стоимости приобретенных ими акций, но имеют полное право принимать участие в принятии решений, касающихся деятельности предприятия. В индивидуальное предпринимательство акционерное общество нельзя перерегистрировать без серьезных налоговых последствий. Поэтому к выбору этой организационно-правовой формы предприятия нужно подходить наиболее ответственно.

Чтобы не ошибиться с выбором оптимальной организационно-правовой формы предприятия в Финляндии, рекомендуем воспользоваться помощью наших консультантов, которые отлично знают и преимущества, и недостатки каждой из них применительно к каждому конкретному случаю и помогут Вам открыть фирму в Финляндии. Они помогут проанализировать перспективы развития выбранного бизнеса в этой стране и подскажут, с чего лучше всего начать предпринимательскую деятельность.

Торговые палаты в Финляндии

ЦТПФ (Центральная торговая палата Финляндии) была создана почти 100 лет назад – в 1917 году. В наши дни она осуществляет руководство сетью, состоящей из 19 торговых палат, расположенных по всей территории страны. Их деятельность регламентируется законом «О торговых палатах», принятым 1 января 2003 г. и направлена на повышение конкурентоспособности финских фирм. Решения ЦТПФ для них не являются обязательными – они носят характер рекомендаций.

Почему около 16000 фирм и организаций являются членами торговых палат в Финляндии

Став членом торговой палаты, можно значительно расширить круг потенциальных партнеров по бизнесу и обменяться с ними опытом в ходе различных деловых мероприятий. Большое значение имеет оперативное получение актуальной для ведения бизнеса информации, помощь в подготовке кадров, составлении рекомендательных писем и прочих документов. Торговые палаты заверяют также экспортные документы финских компаний.

На страницах Brief-информационной газеты можно обсудить «горячие» вопросы, касающиеся экономических и организационных аспектов той или иной сферы деятельности.

По всем вопросам, связанным с продвижением товаров и услуг на рынки стран-членов ЕС, можно получить очень компетентные ответы от высококвалифицированных специалистов нашей компании, начиная от аренды коммерческой недвижимости в Финляндии до покупки готового бизнеса.

Членам торговой палаты оказываются консультации по правовым вопросам, а также по налогообложению предприятий. Также им предоставляется возможность приобрести по выгодным ценам папки с информацией по ведению бухучета, начислению зарплат, уплате налогов и правилам международной торговли.

ЦТПФ обеспечивает защиту прав компаний благодаря налаженным связям с властными структурами на государственном и муниципальном уровнях. В ее рамках работает совет по рекламной этике, а также следующие комиссии:

  • по ведению бизнеса;

  • по товарной инспекции;

  • по сфере услуг;

  • аудиторская;

  • арбитражная.

Основу бюджета палат составляют ежегодные членские взносы, а также выручка, полученная от платы финских аудиторов за квалификационные экзамены и выдачу свидетельств, дающих им право на осуществление деятельности.

Финские торговые палаты имеют налаженные связи с партнерскими организациями за пределами страны, в том числе – и в России.

Добровольными членами торговых палат являются преимущественно представители малого и среднего бизнеса.

Франчайзинг в Финляндии

Найти стоящую идею для создания нового бизнеса в Финляндии, не так и просто. Поэтому многие начинающие предприниматели выбирают для своей работы схему франчайзинга – покупку права на использование уже раскрученной торговой марки. Финляндия является одной из стран, где в данный момент наблюдается настоящий бум на франчайзинг. Но, прежде чем принимать какое-либо решение по поводу такой схемы работы, необходимо выяснить, насколько она выгодна, что получает предприниматель, и что он должен отдать взамен.

О плюсах франчайзинга

Для начала – о хорошем. Схема франчайзинга работает следующим образом: за определенную плату правообладатель предоставляет возможность предпринимателю работать под своей торговой маркой. Предприниматель получает серьезную поддержку в виде доступа к коммерческой информации о менеджменте и маркетинге, в некоторых случаях ему предоставляется все необходимое оборудование. Предприниматель избавляется от необходимости самостоятельно разрабатывать бизнес-план – он действует по наработанной схеме.

В Финляндии самыми популярными торговыми марками, которые работают по франчайзингу, являются сети кафе-мороженых SpiceIce, салонов аренды автомобилей Hertz, магазинов продажи одежды и товаров для спорта Top-Sport, сервисов ручной мойки машин CarWash, и еще многие другие. Такой большой выбор сфер деятельности позволяет выбрать ту, в которой у предпринимателя уже есть хотя бы небольшой опыт работы, или к которому «лежит душа».

При этом стоит обязательно отметить практически полное отсутствие риска «прогореть», ведь предприниматель получает уже раскрученную торговую марку. Ему не нужно вкладывать деньги в рекламу: люди и так доверяют качеству продукции или сервиса.

О минусах франчайзинга

На самом деле, схема франчайзинга не такая уж и радужная, как может показаться изначально. Во-первых, предприниматель, который приобретает право на использование торговой марки, весьма ограничен в своих действиях. Выбор места для аренды, поставщиков, персонала и еще множество других нюансов – все это контролируется правообладателем. Он же диктует свою политику ведения бизнеса и построения отношений с сотрудниками и клиентами.

При этом предприниматель обязуется регулярно выплачивать правообладателю проценты с оборота или определенную фиксированную сумму (в зависимости от типа подписанного договора) за право использовать его торговую марку. Также могут существовать и дополнительные платежи – за рекламу, за ведение бухгалтерии или за предоставленное программное обеспечение.

По сути, предприниматель лишается индивидуальности, он не может принимать большинство решений без согласия на то правообладателя. Поэтому, если у вас есть хорошая идея для создания бизнеса, стоит рискнуть и начать собственное дело – таким образом, перед вами не будет никаких преград. Тем более что финское правительство оказывает активную поддержку всем желающим создать прибыльный бизнес.

Визы в Финляндию

Финляндия – это одна из стран, участвовавших в подписании Шенгенского соглашения, поэтому для въезда на ее территорию, также как и для въезда на территорию большинства других стран Европы, необходимо получить визу. Ее оформление можно произвести в главном Посольстве Финляндии, расположенном в Москве, либо же в одном из консульств, которые находятся в Санкт-Петербурге, Мурманске и Петрозаводске. Максимальный срок пребывания в Шенгенской зоне не превышает 90 дней в течение полугодия. Увеличить длительность нахождения на территории европейских стран можно только при наличии вида на жительства.

Покупка недвижимости в Финляндии не предполагает оформления вида на жительство, зато дает возможность воспользоваться некоторыми визовыми льготами. Так, можно рассчитывать на получение годичной, а иногда даже двухгодичной, мультивизы с правом пребывания на территории страны до 90 дней в каждом полугодии.

Шансы на получения вида на жительство существенно возрастают при наличии собственного успешного бизнеса в Финляндии. Такое разрешение позволяет пребывать на территории страны непрерывно в течение продолжительного времени.

Стандартный пакет документов, который необходимо подготовить при оформлении разрешения на посещение Финляндии, включает:

  • подписанную собственноручно стандартную анкету (все поля подлежат заполнению латинскими буквами);

  • загранпаспорт (должен оставаться действительным еще в течение трех месяцев после завершения поездки);

  • цветную фотографию;

  • справку о состоянии банковского счета;

  • страховой полис, покрывающий затраты не менее чем на 300 тыс. евро;

  • документы, которые подтверждают цель поездки;

  • справку с места работы или учебы.

Владельцам недвижимости в Финляндии необходимо добавить к этому списку оригинал выписки из реестра недвижимости, а также ксерокопию договора купли-продажи.

Начать сбор документов и осуществлять их подачу для оформления визы следует заранее – желательно не менее чем за две недели до осуществления предполагаемой поездки. Визу могут выдать и срочном порядке, но только в случае предоставления документов, подтверждающих такую необходимость. При этом консульский сбор за такую услугу удваивается и составляет около 70 евро.

В случае отказа о предоставлении визы Посольство Финляндии обязуется дать соответствующие пояснения. Для этого необходимо сделать запрос (в письменном виде).

Собственный бизнес в Финляндии: быть или не быть

Все больше наших сограждан стремятся к тому, чтобы создать собственный бизнес за рубежом. Одной из самых привлекательных стран для этого считается Финляндия, ведь, по данным статистики, свыше 90% из общего числа зарегистрированных в этой стране предприятий – малые и средние.

Такая комфортная ситуация для малого и среднего бизнеса сложилась благодаря тому, что еще в конце 1990-х годов была создана группа из семи компаний, целью деятельности которой являлась поддержка малого и среднего предпринимательства. В их число вошел и Национальный фонд исследований и развития «СИТРА», курируемый Парламентом Финляндии.

При выборе сферы деятельности предпринимателям стоит учесть, что в Финляндии создаются наиболее благоприятные условия (налоговые, таможенные и тарифные льготы, дотации, гранты и субсидии) при создании предприятий в приоритетных для страны отраслях народного хозяйства и сферах производства. В большой цене – разработка и внедрение наукоемких технологий.

Следует знать о том, что территория Финляндии условно разделена на три «зоны развития»:

  • Северные территории;

  • Восточные территории;

  • Южные территории.

Приоритетной зоной являются Северные территории – на их развитие выделяется 30% от общего объема финансовой поддержки МСП государством. Восточные территории могут рассчитывать на 24%, а Южные – на 15% от этой суммы. Таким образом, выбрав для ведения бизнеса населенный пункт, расположенный в пределах Северной территории, можно рассчитывать на наиболее щедрую помощь государства.

Бизнес в Финляндии имеет отличные перспективы, поскольку эта страна с 1995 года входит в ЕС. Ее банки очень надежны, отсутствует коррупция в государственных структурах, и регистрация предприятия происходит без бюрократических проволочек. Бухгалтерский учет любой фирмы отличается высочайшей точностью, а государственные статистические данные достоверны. Очень низок в Финляндии и уровень преступности, что делает ведение бизнеса безопасным.

Желающим начать собственное дело оказывается поддержка не только на государственном и региональном, но и на местном уровне. Инновационными бизнес инкубаторами становятся даже целые деревни и небольшие города. В таких технополисах начинающему бизнесмену передает свой опыт и помогает наладить связи в деловом мире прикрепленный к нему наставник-ментор, бесплатно предоставляются консультации специалистов, и оказывается помощь в составлении бизнес-плана, привлечении инвесторов, регистрации предприятия и прочая. Размер суммы стартовой поддержки от государства может достигать 45% стоимости инвестпроекта. Возможно освобождение в течение первого года деятельности от арендной платы. В результате 85% из вновь открывшихся компаний успешно выдерживают конкуренцию.

Но для того, чтобы создать в этой стране успешный бизнес, необходимо знать финский язык, множество юридических нюансов при оформлении документов, тонкости ведения бухгалтерской отчетности. Сложно также самостоятельно подобрать кадры для работы на создаваемом предприятии, особенно в том случае, если еще нет собственного жилья в Финляндии. Поэтому рекомендуем вам воспользоваться помощью наших специалистов, которые сделают все на высшем уровне, в кратчайший срок, с минимумом усилий с вашей стороны.

Культура финского бизнеса

Чтобы построить успешный бизнес в Финляндии, необходимо как можно больше знать о национальном характере жителей и культуре делового общения в этой северной стране.

Начнем с одежки, по которой, как всем известно, встречают. Поскольку финны – не сторонники демонстрации роскоши, не стоит надевать на деловые переговоры очень дорогую одежду и обувь. То же касается и аксессуаров. А вот мобильный телефон Nokia придется как нельзя кстати – ведь финны очень гордятся своей продукцией.

Мужчины и женщины в Финляндии обладают абсолютно равными правами. Поэтому при встрече можно смело пожимать руки всем присутствующим. А вот панибратское похлопывание по плечу или по спине абсолютно неуместно.

Ни в коем случае нельзя держать при разговоре руки в карманах или скрещивать их на груди – финский собеседник сочтет это проявлением пренебрежения к нему.

При входе в здание и во время беседы мужчина должен снимать шляпу.

Не следует задавать собеседникам вопросы личного характера, как то отношение к религии и политике, размер зарплаты и т.п. Наилучшие темы для «светской беседы» — события культурной жизни, спорт, путешествия, история (кроме темы советско-финской войны1939-1940 года).

Финны очень пунктуальны и того же требуют от других. Поэтому опоздания на деловые встречи недопустимы.

Считается, что финны очень медлительны в принятии решений. На самом деле это не соответствует действительности – решения они принимают быстро, но лишь после того, как соберут и очень тщательно проанализируют необходимую информацию. Чтобы ускорить этот процесс, следует очень четко формулировать свои цели, определять полномочия и степень ответственности каждой из сторон, принимающей участие в деловых переговорах. Замечательно при этом то, что принятые решения не отменяются без очень веских причин. Поэтому на финских партнеров по бизнесу можно целиком положиться.

Для неформального общения идеальна сауна. Если вам представится возможность сходить туда с потенциальными инвесторами или партнерами по бизнесу, постарайтесь завоевать максимум их расположения, продемонстрировав свое чувство юмора и интерес к финской культуре. Именно в сауне финны чувствуют себя наиболее раскрепощенно, позволяя себе говорить намного больше, чем в повседневной обстановке. Ваша задача – не перебивать своих собеседников, даже если вам кажется, что вы гораздо глубже разбираетесь в обсуждаемой теме.

Друзей, партнеров по бизнесу и коллег по работе в Финляндии принято поздравлять с праздниками. Обычно им отправляют красивые открытки. Если же вы захотите преподнести подарок, то он должен быть не слишком дорогим – чтобы у того, кому он предназначен, не возникло чувство неловкости.

В любом случае в Финляндии:

  • будьте раскрепощенными, но не развязными;

  • относитесь с максимумом уважения к собеседникам;

  • не путайте уверенность в себе с самоуверенностью;

  • забудьте о лени и необязательности;

  • не полагайтесь на русское «авось», а тщательно планируйте буквально каждый час каждого дня;

  • выполняйте каждое из взятых на себя обязательств точно в оговоренный срок.

Соблюдая эти простые рекомендации, вы быстро создадите себе хорошую репутацию в деловых кругах.